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云质QMS质量管理软件-013供应商协同-不合格品信息管理
发布时间:2022-07-22

大家好,今天我们来讲一讲供应商协同里面的不合格品信息管理。

 

社会大分工的结果,就是几乎没有哪个企业能够做到所有原材料都是自己生产,更多的是承担整个供应链中的一段职能。

 

尤其是,对于离散制造业而言,大概有50%多的成本是用来购买原材料,或者是支付外协加工费用,有时甚至更高。这就意味着本公司的产品质量、生产和交货计划在很大程度上会受到供应商产品质量的影响。

 

竞争等原因迫使越来越多的企业推行精益生产,控制库存。那么当某一天,哪怕是仅仅一个物料出现问题,都有可能导致停工待料,需要对整个公司的生产计划进行鸡飞狗跳式的调整。

 

又或者是,来料质量问题没有被及时发现,甚至是有问题的物料被组装到产品里面发到客户那边。这个影响会沿着供应链向下游传递,修复的成本也会呈几何级数增加。

 

当来料发生质量问题时,及时改善,对于企业的生产节拍以及交货计划很关键,甚至还会极大影响到企业的利润水平以及市场竞争力。

 

可能有人会说,企业不是有SQE和IQC人员来负责供应商质量管理和来料检验吗?

他们每天都在忙什么?

质量问题就像打地鼠游戏一样,知道会出问题,但就是不知道问题会在何时、何处突然冒出来。

 

有解决方案吗?当然有。

但在介绍方案之前,先问大家一个问题,我们通常会在什么情况下与供应商沟通质量情况?

答案是-出现严重质量问题、退货甚至是罚款时,才通知供应商。

 

这种情况有点类似于,只有着火了,才通知供应商,让供应商善后,交罚款。而冒烟时,客户却没有给供应商发出预警信息,供应商那一边还觉得自己做的不错,一直按照“冒烟”的方式继续生产,直到出现大火,双方才开始手忙脚乱,制定各种应急计划灭火。

 

SQE和IQC就像是救火队员。灭了这一轮大火后,然后再开始下一轮冒烟着火,循环往复,连绵不绝...

 

难道是客户这边的质量人员懒,或者是不负责任吗?当然不是。

究其原因,是沟通成本太高,如果事无巨细,反倒会使情况变得更加混乱,因此只能是“二八原则”,抓大放小。

 

绝大部分供应商管理层都认为他们提供给客户的产品都是合格的,实际上,却未必如此。客户那边,发现的小问题,由于不影响生产或者不会导致客户投诉,能够凑合用,通常就不会通知供应商。

 

客户没有实时反馈,供应商当然也就无法拿到作为改进的第一手资料,殊不知这可能错过了很好的质量改进机会,甚至埋下了隐患。

 

在这个过程中,供应商和客户都是利益损失方,没有赢家。

 

如何改变这种“着火灭火”的现状?

 

答案就是让供应链的质量信息低成本流动起来。

 

谁都知道信息共享是双赢的策略,尤其是现在,供应商与客户不再是你卖我买,坐在桌子对面的关系,更多的是利益共同体的合作关系。

 

但如何实现却是一个巨大挑战。因此,这里面的关键词是低成本。

 

就供应商不合格品信息管理而言,依靠传统的电话、邮件、excel显然不是Zui优方案,

费时、费钱、费人,典型的“三费”,投入产出比不高,而且效果也不好。

 

通过供应商协同平台,哪怕是按照质量标准,该批次合格,已被客户接收。但里面若有瑕疵,客户只要轻轻点一下鼠标,远在千里之外的供应商一秒钟之内就收到详细的抽样数量,测量数值,问题的照片,甚至是视频等信息。

 

系统还可以提供客户就不合格品采取的处理方式,以及所花费的工时、加班等成本信息。

 

再进一步,客户还可以分享产品的整体质量统计信息给供应商,让供应商的质量绩效和趋势一览无余,比如,批不合格率,PPM,物料缺陷等数据。

 

大部分供应商会根据客户反馈的信息,进行改善,双方协同一致,将“冒烟”的长尾质量问题在变成“大火”之前,快速消灭掉。

 

通过供应商数字化协同,供应商和客户双方沟通的成本和问题处理的成本都会大大降低,同时,解决问题的效率却可以提高几倍。

 

在时间上和成本上的节约就会慢慢转化为可观的利润,企业的竞争力自然而然也会随之提高。

 

为什么国家提倡数字化,企业也越来越重视数字化?其底层逻辑是,数字化可以用更低成本的做好质量管理,提升企业的竞争力,进而提高整个供应链的效率,这才是问题的关键。

 

工欲善其事,必先利其器

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智造有“云",卓越有”质“  上海云质信息科技有限公司位于上海浦东新区,是专业提供质量管理软件和相关解决方案的高科技企业。  公司多位员工有20到30年的跨国制造企业质量管理工作经验,如通用电气,博世,大陆,米其林,海拉,康明斯等。熟悉家电,汽车零配件,工业设备多种行业质量管理流程以及实践。熟悉注塑,SMT,钣金/冲压,铸造,机加功,组装等生产工艺。  云质致力于帮助成长型制造企业提升质量管理水平,实现数字化质量管控。云质自研产品云质QMS系统是一款有自有知识产权,拥有涵盖从供应商到内部生产以及客户端的全供应链质量管理模块的质量管理软件。通过系统内的配置,可以适应不同行业,不同生成工艺的质量管理需求,如铸造,机加工,注塑,钣金/冲压,SMT等生产工艺。  系统功能包括IQC、IPQC、FQC、OQC、供应商管理、不合格品处理、试验管理、客户投诉、CAPA、质量追溯、质量评审、生产巡检、量具管理、DCC文控中心等全过程质量管理模块。同时与ERP、MES、PLM、检测仪器等实现软硬件集成,并配有移动端APP,打通质量管理业务全流程,实现质量管理活动移动化,在线化与实时化。


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